Datenschutzbestimmungen

SetCorp
[Eine Projekt der IMT Consulting GmbH]

Präambel

Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten sind uns wichtig. Dieses Dokument mit den Datenschutzrichtlinien beschreibt die Arten von Informationen, die von www.setcorp-services.com gesammelt, verwendet oder weitergegeben werden oder werden können, wenn Sie sie besuchen, nutzen oder dort einkaufen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr über unsere Datenschutzrichtlinie oder darüber erfahren möchten, wie wir mit Nutzerdaten und persönlichen Informationen umgehen, oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur fortgesetzten Erhebung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen widerrufen möchten, können Sie sich gerne an uns wenden. Kontaktieren Sie uns.

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Website, den digitalen Angeboten, den angebotenen Dienstleistungen sowie der Kunden- und Auftragsabwicklung ist:

IMT Consulting GmbH  (handelnd für das Projekt SetCorp)
Altgasse 43
6340 Baar, Schweiz 
UID: CHE-243.292.786
E-Mail: info@setcorp-services.com
Website: www.setcorp-services.com

Soweit nachstehend von „SetCorp“, „wir“ oder „uns“ gesprochen wird, ist damit die verantwortliche Stelle gemeint. Die Kontaktdaten sind bei einer späteren Änderung der verantwortlichen Gesellschaft entsprechend anzupassen.

2. Allgemeine Informationen zur Datenbearbeitung

1.  Grundsätze
   SetCorp bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, werden zusätzlich deren zwingende Anforderungen berücksichtigt.
   
   Die Bearbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz, Datenminimierung, Richtigkeit und Datensicherheit.
   
   
2. Kategorien betroffener Personen
   Je nach Nutzung der Website und Inanspruchnahme von Dienstleistungen können Daten folgender Personen bearbeitet werden:
   • Website-Besucher und Nutzer der digitalen Angebote;
   • Interessenten und potenzielle Kunden;
   • Kunden und deren Ansprechpartner; 
   • Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte (UBO), Geschäftsführer und Organpersonen von Kunden;
   • Bevollmächtigte Vertreter;
   • Mitarbeiter oder Ansprechpartner von Geschäftskunden;
   • Personen, die über Kundenaufträge an der Gründung beteiligt sind;
   • Ansprechpartner von Behörden und öffentlichen Stellen.
     
     
3. Kategorien bearbeiteter Personendaten
   Je nach Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
   • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Adresse, EMail, Telefon.
   • Unternehmens- und Vertragsdaten: Firmenname, Rechtsform, Sitz, Geschäftstätigkeit, Gesellschafterangaben, Vertragsdaten, bestellte Leistungen.
   • Identitäts- und KYC-Daten: Pass- und Ausweisdaten (Kopien), Angaben zur wirtschaftlichen Berechtigung, Herkunft von Vermögenswerten, Visa-Status, Emirates ID.
   • Auftrags- und Kommunikationsdaten: E-Mails, Gesprächsnotizen, Dokumente, Vollmachten, Statusinformationen.
   • Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Rechnungsinformationen, Zahlungsstatus, Transaktionsdaten.
     
     
4. Zwecke der Datenbearbeitung
   Daten werden insbesondere verarbeitet zur: Bereitstellung der Website, Bearbeitung von Anfragen, Vertragsschluss und -abwicklung, Durchführung von Gründungsleistungen, Koordination von Behörden und Partnern, KYC- und Compliance-Prüfungen, Rechnungsstellung, IT-Sicherheit, Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
   
   
5. Rechtsgrundlagen
   Die Bearbeitung stützt sich auf:
   • Vertragserfüllung: Zur Durchführung des Auftrags und vorvertraglicher Massnahmen.
   • Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung von Aufbewahrungs-, Identifikations- und Compliance-Pflichten.
   • Berechtigte Interessen: Für IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Rechtsdurchsetzung und Prozessoptimierung.
   • Einwilligung: Soweit erforderlich (z.B. für bestimmte Marketing-Massnahmen), widerruflich.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet (IP Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten). Diese dienen der Sicherheit, Stabilität und Fehlererkennung. Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

4. Cookies und ähnliche Technologien

SetCorp setzt Cookies ein, um die Website funktionsfähig zu halten.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb, die Sicherheit und die Sitzungsverwaltung zwingend erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt.
• Analyse- und Marketing-Cookies: SetCorp verzichtet bewusst auf die Erhebung solcher Daten.

5. Kontaktaufnahme und Kommunikation 

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder per E-Mail werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Kommunikationsdaten werden aus Nachweisgründen für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.

6. Auftragsabwicklung und Kundenmanagement

Für die Durchführung von Dienstleistungen werden alle erforderlichen Stamm-, Vertrags-, Identitätsund KYC-Daten verarbeitet. Die Daten werden intern nur von befugten Mitarbeitern eingesehen. Externe Dienstleister erhalten nur Daten, die für ihre spezifische Teilleistung notwendig sind.

7. Internationale Datenübermittlungen 
Aufgrund des Geschäftsmodells (Gründungen in der Schweiz, USA, VAE) ist die Übermittlung von Personendaten ins Ausland zwingender Bestandteil der Dienstleistung.

1. Vereinigte Staaten von Amerika
   Daten können an Empfänger in den USA übermittelt werden (z.B. für US-Gründungen oder durch Cloud-Dienste). Sofern der Empfänger unter das Swiss-U.S. Data Privacy Framework fällt, gilt ein angemessenes Datenschutzniveau. Andernfalls werden geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) vereinbart.
   
   
2. Vereinigte Arabische Emirate (VAE)
   Für Gründungen in den VAE müssen Daten zwingend an lokale Behörden, Free Zones und Partner (Registered Agents) übermittelt werden. Da für die VAE kein Angemessenheitsbeschluss der Schweiz vorliegt, stützt sich die Übermittlung auf:
   
   
   • Die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 16 DSG);
   • Überwiegende berechtigte Interessen;
   • Ggf. abgeschlossene Standardvertragsklauseln mit den Partnern.
     
     Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass ohne diese Übermittlung die gewünschte Dienstleistung (Gründung) nicht erbracht werden kann.
     
     
3. Garantien 
   SetCorp prüft die Zulässigkeit von Datenübermittlungen risikobasiert und setzt wo möglich technische und vertragliche Schutzmassnahmen ein.

8. Weitergabe an Dritte und Partner

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Auftragserfüllung nötig ist. Empfängerkategorien sind: Gründungspartner:

• Lokale Agenturen, Treuhänder, Registered Agents.
• Behörden: Handelsregister, Einwanderungsbehörden, Lizenzstellen, Free Zones.
• Dienstleister: Notare, Anwälte, Übersetzer, Kurierdienste, Zahlungsanbieter.

Soweit Dritte eigenverantwortlich handeln (z.B. Behörden, Notare), gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen ergänzend.

9. KYC-, Compliance- und AML-Prüfungen

Zur Prävention von Geldwäsche und zur Einhaltung internationaler Sanktionen werden Identitätsprüfungen durchgeführt. Dies umfasst die Verarbeitung von Ausweiskopien und Angaben zur wirtschaftlichen Berechtigung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (soweit anwendbar) bzw. das berechtigte Interesse an einer sicheren Geschäftsabwicklung.

10. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über externe Dienstleister abgewickelt. SetCorp erhält nur die für die Zuordnung und Bestätigung notwendigen Daten (Betrag, Status, Transaktions-ID). Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

11. Speicherdauer und Löschung

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck wegfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Steuer- oder Handelsrecht, typischerweise 10 Jahre für Geschäftsunterlagen) mehr bestehen. KYC-Daten werden entsprechend den geldwäschereirechtlichen Vorschriften aufbewahrt.

12. Datensicherheit

SetCorp trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Berechtigungskonzepte, Backups), um Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen. Eine absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

13. Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden die gesetzlichen Meldepflichten gegenüber Behörden und betroffenen Personen eingehalten.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

SetCorp trifft keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten (kein Profiling mit Rechtsfolge).

15. Rechte betroffener Personen

Nach massgeblichem Datenschutzrecht haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

16. Kontaktdaten für Datenschutzanfragen

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder allgemeine Datenschutzfragen schriftlich oder per E-Mail an:

IMT Consulting GmbH / SetCorp  
Altgasse 43
6340 Baar

Schweiz

E-Mail: info@setcorp-services.com

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen. Zur Identifikation können wir weitere Angaben verlangen.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Datenbearbeitung gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

18. Daten von Dritten

Übermittelt ein Kunde Daten Dritter (z.B. Gesellschafter), so ist der Kunde dafür verantwortlich, dass er die erforderlichen Einwilligungen eingeholt hat oder eine gesetzliche Grundlage zur Weitergabe besteht.

20. Besondere Datenkategorien

Die Bearbeitung besonders schützenswerter Daten (z.B. politische Meinungen, Gesundheitsdaten) erfolgt nur, wenn dies für den Auftrag zwingend erforderlich ist (z.B. medizinische Checks für Visa) und auf einer gesetzlichen Grundlage oder Einwilligung beruht.

21. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Drittanbietern. Für deren Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

22. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Dienstleistungen oder der Rechtslage anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf der Website verfügbar.

23. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Schweiz, soweit zwingende Bestimmungen anderer Staaten (bei Verbrauchern) nicht entgegenstehen.

Inkrafttreten: Diese Datenschutzerklärung gilt ab 26. September 2026 .
Letzte Aktualisierung: 26. September 2026

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